Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. поскольку работник остутсвует продолжительный период времени необходимо направить письмо по известному месту жительства работника. Если по истечениидвух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляетсясоответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одногомесяца со дня обнаружения проступка, несчитая времени болезни работника,пребывания его в отпуске, а также времени, необходимо на учет представительного органа работников. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом(распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
В соответствии с п.п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула(отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня).